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Mitarbeiter (m/w) Empfang

  • Karlsruhe
  • Rastatt
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„Wir bauen Zukunft!“ - unter diesem Slogan entwickelt sich weisenburger kontinuierlich weiter: 1955 als Baufirma gegründet, umfasst die weisenburger-Gruppe leistungsstarke Unternehmen, welche die komplette Wertschöpfungskette der Bau- und Immobilienbranche abdecken. Die Gesamtleistung beträgt insgesamt 350 Mio. €. Mit mehr als 500 Mitarbeitern wird ein Bauvolumen von jährlich ca. 1.600 Wohneinheiten, rund 600 Reihenhäusern, 600 Wohnungsmodernisierungen sowie einem Dutzend Pflegeeinrichtungen und Hotels erreicht.

Die weisenburger bau GmbH ist der führende mittelständische Generalunternehmer im Süden und Westen Deutschlands und an zehn Standorten vertreten.
 

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Telefonzentrale der weisenburger-Gruppe
  • kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (Telefon, E-Mail, Fax)
  • allgemeine Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern und Kunden)
  • selbstständige Überprüfung der Ordnung in Besprechungsräumen, in der Cafeteria und im Empfangsbereich
  • Korrespondenz sowie Posteingang und -ausgang (u. a. Annahme und Weiterleitung von Post/Paketen)
  • Zufahrtskontrolle bei externen Kunden und Partnern
  • weitere klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Ablage, Schriftverkehr, Terminorganisation, Datenpflege)

Ihr Profil:

  • abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche
  • erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
  • Kommunikationsstärke und sicheres sowie freundliches Auftreten
  • selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit
  • Serviceorientierung

Wir bieten:

  • einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen
  • eine marktgerechte Vergütung
  • eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld und Einkaufsvorteile
  • weitere interessante Zusatzleistungen
 

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