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Sekretär (m/w)

  • Frankfurt
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„Wir bauen Zukunft!“ – unter diesem Slogan entwickelt sich weisenburger nachhaltig: 1955 gegründet, umfasst die weisenburger-Gruppe erfolgreiche Unternehmen im Bau- und Immobilienbereich. Mit mehr als 650 Mit­arbeitern wird eine Gesamtleistung von 460 Mio. € erreicht. weisenburger plant und errichtet Wohngebäude und Reihenhäuser, Pflegeeinrichtungen und Hotels sowie Büro- und Gewerbeflächen. Jährlich werden über 2.800 Einheiten fertiggestellt. Junge Start-ups bereichern die Gruppe um innovative und markterweiternde Produkte. Die weisenburger-Gruppe ist an 20 Standorten vertreten.

Ihre Aufgaben

  • Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen
  • Erledigung allgemeiner Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern und Kunden)
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
  • Übernahme organisatorischer Aufgaben innerhalb der Geschäftsstelle (u. a. Überprüfung der Ordnung in Besprechungsräumen, Schlüsselverwaltung der Geschäftsstelle und Verteilung der Hauspost)
  • eigenständige Bearbeitung von Marketingaufgaben
  • Erledigung weiterer klassischer Sekretariatsaufgaben (z. B. Ablage, Schriftverkehr, Besprechungsorganisation, Datenpflege)

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­män­nische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bau- oder Immobilienbereich
  • grundlegende Berufserfahrung in kauf­män­nischen Tätigkeiten von Vorteil
  • die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie exzellent
  • Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word/Excel/Outlook)
  • Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch selbst­ständiges, strukturiertes Arbeiten
  • Sie haben Spaß am Organisieren und zeichnen sich durch eine hohe Kundenorientierung aus

Wir bieten

  • eine attraktive Vergütung
  • ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeits­platz in einem innovativen und modernen Unternehmen
  • flexible Einteilung der Arbeitszeit
  • eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • eine betriebliche Altersvorsorge, vermögens­wirk­same Leistungen, Urlaubsgeld, Einkaufs­vorteile sowie weitere interessante Zusatzleistungen
 

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