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Bei allen Bezeichnungen, die auf Personen bezogen sind, meint die gewählte Formulierung selbstverständlich immer alle Geschlechter. Nur aus Gründen der leichteren Lesbarkeit arbeiten wir hier mit dem generischen Maskulinum.

Sekretär (m/w/d) in Teilzeit

  • Düsseldorf
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„Wir bauen Zukunft!“ - unter diesem Slogan entwickelt sich weisenburger nachhaltig: 1955 gegründet, umfasst die weisenburger-Gruppe erfolgreiche Unternehmen im Bau- und Immobilienbereich. Mit mehr als 650 Mitarbeitern wird eine Gesamtleistung von 500 Mio. € erreicht. weisenburger plant und errichtet Wohngebäude und Reihenhäuser, Pflegeeinrichtungen und Hotels sowie Büro- und Gewerbeflächen. Jährlich werden über 3.000 Einheiten fertiggestellt. Junge Start-ups bereichern die Gruppe um innovative und markterweiternde Produkte. Die weisenburger-Gruppe ist an 20 Standorten vertreten.

Ihre Aufgaben

  • Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeich­nungen für unsere Bauleitung sowie Erstellung von Besprechungs­protokollen
  • Erledigung allgemeiner Empfangs­aufgaben (u. a. Gästeempfang, Bewirt­ung und Betreuung von Besuchern und Kunden)
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
  • Übernahme organisatorischer Auf­gaben innerhalb der Geschäftsstelle (u. a. Überprüfung der Ordnung in Besprechungsräumen, Schlüssel­verwaltung der Geschäftsstelle und Verteilung der Hauspost)
  • Erledigung weiterer klassischer Sekretariatsaufgaben (z. B. Ablage, Schriftverkehr, Besprechungs­orga­nisation, Datenpflege)

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abge­schlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bau- oder Immobilienbereich
  • grundlegende Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten von Vorteil
  • die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie exzellent
  • Sie verfügen über sehr gute Anwender­kenntnisse in MS Office (Word/Excel/Outlook)
  • Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
  • Sie haben Spaß am Organisieren und zeichnen sich durch eine hohe Kunden­orientierung aus

Wir bieten

  • eine attraktive Vergütung
  • ein umfangreiches Weiterbildungs­angebot
  • einen unbefristeten und zukunfts­sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen
  • Urlaubsgeld und Sonderurlaubstage 
  • eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld, Einkaufsvorteile sowie weitere interessante Zusatzleistungen
 

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