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Teamleitung (m/w) technisches Sekretariat und Ausschreibungsabteilung

  • Karlsruhe
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„Wir bauen Zukunft!“ - unter diesem Slogan entwickelt sich weisenburger kontinuierlich weiter: 1955 als Baufirma gegründet, umfasst die weisenburger-Gruppe leistungsstarke Unternehmen, welche die komplette Wertschöpfungskette der Bau- und Immobilienbranche abdecken. Die Gesamtleistung beträgt insgesamt 350 Mio. €. Mit mehr als 500 Mitarbeitern wird ein Bauvolumen von jährlich ca. 1.600 Wohneinheiten, rund 600 Reihenhäusern, 600 Wohnungsmodernisierungen sowie einem Dutzend Pflegeeinrichtungen und Hotels erreicht.

Die weisenburger bau GmbH ist der führende mittelständische Generalunternehmer im Süden und Westen Deutschlands und an zehn Standorten vertreten.

Ihre Aufgaben

  • Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams
  • aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
  • telefonische Kommunikation sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs einschließlich der Digitalisierung
  • Vertretung am Empfang (Telefon, Postausgang, Kundenempfang)
  • standortübergreifende Begleitung des Ausschreibungsprozesses
  • Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position sowie erste Erfahrungen in der Leitung eines Team mit
  • die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher
  • Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
  • Sie verstehen es, als zentraler Ansprechpartner (m/w), sich selbst und andere zu strukturieren
  • Ihr Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
  • eine hohe Team- und Kooperationsfähigkeit zeichnet Sie aus

Wir bieten

  • einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen
  • eine attraktive Vergütung
  • eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, eine Unfallversicherung, Urlaubsgeld und Einkaufsvorteile
  • weitere interessante Zusatzleistungen
 

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